Titre d'emploi :
Technicien(ne) en administration Approvisionnement
Numéro de référence :
DPA000904
Catégorie d'emploi :
Soutien administratif
Direction :
Direction des services financiers
Service :
Service de l'approvisionnement et de la reprographie
Statut de l'emploi :
Régulier à temps complet Permanent
Durée de l'emploi prévue :
Lieu de travail :
Cégep de Sainte-Foy
Horaire de travail :
Du lundi au vendredi, 35 heures par semaine
Début d'affichage externe :
2021-06-15
Date et heure de fin de l'affichage externe :
2021-06-29 23:59
Échelle salariale :
22.23$ - 29.05$
Entrée en fonction prévue :
2021-08-09
Le Cégep de Sainte-Foy souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.
Description :
Une carrière au Cégep de Sainte-Foy, c'est évoluer dans un milieu qui offre d'excellentes conditions de travail et qui favorise la santé et le mieux-être des employé(e)s. Avec 1500 collègues, huit directions différentes et 59 secteurs d'activités, le Cégep offre de multiples possibilités de carrière.
Vous aurez accès à :
- Quatre (4) semaines de vacances après un an de service continu;
- Des congés divers tels que 13 jours fériés, congés maladie & congés pour raison personnelle;
- Un centre sportif et une cafétéria sur les lieux de travail;
- Un poste régulier menant à la sécurité d’emploi;
- Des assurances collectives dès votre entrée en poste;
- Le régime de retraite du secteur public;
- Des possibilités de perfectionnement en emploi;
- Des activités sociales;
- Une grande accessibilité en transport en commun.
Sous l’autorité de la coordonnatrice du service de l’approvisionnement et de la reprographie, le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif dans le domaine relié principalement à l’approvisionnement. Dans le cadre de son travail, elle collabore également à divers suivis administratifs de la reprographie, notamment dans la gestion financière et des droits d’auteur.
Approvisionnement
• Rédiger des appels d'offres complexes et choisir les stratégies de sollicitation en fonction des lois et règlements, recevoir les soumissions, les analyser, préparer les rapports et tableaux appropriés pour fins d'adjudication et recommandation;
• Rédiger les bons de commande et assurer le suivi administratif, analyser le besoin du requérant, questionner sur les spécifications afin de s'assurer de la présence, en tout temps, des principes de transparence, d'équité et d'accessibilité entre les sources d'approvisionnement potentielles;
• Assurer la publication des renseignements relatifs aux contrats au SÉAO;
• Maintenir à jour les informations requises en gestion contractuelle pour fins de reddition de comptes aux différentes instances gouvernementales;
• Coordonner la relance auprès des fournisseurs et en effectuer les suivis.
Reprographie
Gestion de la production et des opérations financières :
• Analyser et établir les coûts de production et déterminer la grille tarifaire ;
• Collaborer à la mise à jour des statistiques sur l’utilisation des photocopieurs. Effectuer les recommandations à son supérieur concernant le renouvellement de ces équipements ;
• Agir à titre de responsable du système informatique de gestion relatif au Service de la reprographie. Effectuer les mises à jour requises par des changements, notamment dans la facturation des réquisitions, la gestion des notes de cours vendues à la Coop, l’attribution de NIP, les frais payables à la formation continue, le fichier relatif au droit d’auteur, la grille de prix, etc. ;
• S’assurer de la mise à jour des bases de données. Effectuer les analyses requises relatives au processus d’achat et de production ;
• Gérer, à l’aide d’un programme de gestion spécifique à l’imprimerie, la facturation mensuelle aux clients ainsi que l’accès aux différents photocopieurs libre-service mis à la disposition des professeurs. Assurer la programmation de tous les lecteurs de NIP attachés à ces photocopieurs libre-service ;
Gestion des droits d’auteur :
• S’assurer du respect de l’application de la Loi sur le droit d’auteur; tenir à jour ses connaissances afin de bien maîtriser toutes les dispositions relatives à cette loi ;
• Au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.
Exigences :
Scolarité
Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives ou détenir un diplôme dont l’équivalence est reconnue.
Conditions exigées par le Collège :
Posséder :
• De bonnes connaissances reliées à l’approvisionnement ainsi qu’aux lois et règlements ;
• Des habiletés dans l’utilisation d’un système informatisé de gestion de la reprographie ;
• U excellent sens de l’organisation, de la gestion des priorités ainsi qu’un esprit d’analyse ;
• Une grande rigueur ;
• Un niveau approprié d’habileté et d’expérience dans l’utilisation de logiciels informatiques, plus spécifiquement les logiciels de chiffrier électronique et de base de données (Excel, File Maker, etc.);
• Une grande facilité à travailler en équipe ;
• Des habiletés en communication interpersonnelle ;
• Une excellente capacité de résolution de problèmes ;
• Une bonne connaissance du français.
Remarques :
Les échelles salariales sont présentement en cours de négociation. Il n'y a pas eu d'augmentation de salaire depuis avril 2019. Nous pensons qu'il y aura fort probablement une augmentation des échelles salariales ainsi qu'une rétroaction une fois les conventions collectives du secteur public signées.
Découvrez tous les avantages d'une carrière au Cégep de Sainte-Foy
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Le Collège se réserve le droit de faire passer des tests, examens écrits ou oraux, lui permettant d’évaluer si le candidat répond aux conditions exigées.