Offre d'emploi

Description :

Sous la responsabilité du coordonnateur du service de la paie, l’agent de soutien administratif, classe principale, effectue divers travaux à caractère administratif en vue d’assurer la bonne marche des différentes opérations liées au secteur de la rémunération et de la gestion des absences.

Plus particulièrement, la personne titulaire de ce poste :
• Effectue diverses opérations relatives à la paie, notamment la gestion du temps et des absences;
• Effectue les opérations administratives découlant de l’embauche (création du dossier social, de la fonction, etc.) et s’assure, au moment du départ, des modalités de fermeture du dossier;
• Effectue, lors du départ d’un employé, les opérations nécessaires au versement de l’ensemble des sommes dues dont les jours de vacances accumulés, les congés de maladie, les heures supplémentaires et l’ajustement de la banque d’horaire flexible;
• Administre les diverses banques de congés; valide, comptabilise et codifie aux fins de la paie les absences du personnel et produit les avis de congé long terme appropriés;
• Coordonne le déroulement des choix de vacances et planifie son échéancier en fonction de la convention collective;
• Informe les supérieurs immédiats relativement aux procédures administratives à suivre pour effectuer un engagement;
• Effectue les opérations administratives reliées à la production des paies anticipées, période des fêtes, période estivale;
• Effectue les opérations découlant de la réduction du temps de travail;
• Coordonne l’opération des mises à pied temporaires du personnel régulier;
• Collabore au traitement et au suivi des dossiers relatifs aux invalidités;
• Contrôle et effectue la compilation des heures travaillées pour l’obtention de la sécurité d’emploi et en informe les employés lorsqu’ils ont atteint le nombre d’heures nécessaires;
• Coordonne et planifie les différentes opérations relatives au paiement des congés de maladie notamment la production et le transfert des banques;
• Accomplit, au besoin, toute autre tâche connexe.

Exigences :

Scolarité et expérience
Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue
Et
Avoir au moins six (6) années d’expérience pertinente, notamment dans le domaine de la rémunération et de l’application de conventions collectives.

Conditions exigées par le Collège :
Posséder :
• d’excellentes habiletés dans les opérations mathématiques;
• la capacité d’analyser des rapports, de traiter des données et de trouver des solutions lors de situations complexes ;
• les aptitudes à agir en respectant minutieusement les normes et les procédures établies et à assurer la précision des données et des informations ;
• l’habileté à gérer son temps et à s’organiser afin de respecter les délais reliés à la production de la paie et à la réalisation du calendrier des opérations annuelles;
• la capacité à gérer le stress associé à un grand volume de dossiers à traiter sous la pression d’échéanciers serrés.
• de très bonnes habiletés à comprendre et utiliser un système de gestion informatisé intégrés tel que le système paie/personnel;
• un niveau intermédiaire d’habileté et d’expérience dans l’utilisation des logiciels couramment utilisés à ce poste notamment les logiciels de chiffrier électronique;
• d’excellentes aptitudes pour le service à la clientèle et le travail d’équipe ;
• une excellente connaissance du français écrit et une très bonne capacité de vulgarisation et de communication oral.

Remarques :

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.