Offre d'emploi

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Titre d'emploi :
Banque de candidatures - Agents administratifs
Numéro de référence :
S-09-2019-10-0836
Catégorie d'emploi  :
Soutien administratif
Direction :
Direction des études
Service :
Service de secrétariat
Statut de l'emploi :
Remplaçant à temps complet (non permanent) avec 8% vacances
Durée de l'emploi prévue :
Lieu de travail :
Cégep de Sainte-Foy
Horaire de travail :
Début d'affichage externe :
2019-11-25
Date et heure de fin de l'affichage externe :
2020-01-31 23:59
Échelle salariale :
Entrée en fonction prévue :
Le Cégep de Sainte-Foy souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.
Description :
Une carrière au Cégep de Sainte-Foy, c'est évoluer dans un milieu qui offre d'excellentes conditions de travail et qui favorise la santé et le mieux-être des employé(e)s. Avec 1600 collègues, sept directions différentes et 59 secteurs d'activités, le Cégep offre de multiples possibilités de carrière.
Vous aurez accès à :

- Un centre sportif et une cafétéria sur les lieux de travail;
- Le régime de retraite du secteur public;
- Des activités sociales;
- Une grande accessibilité en transport en commun.

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

La personne de cette classe d’emploi effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures.

Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée.
Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements.
Elle prépare et effectue les dépôts et concilie les comptes.
Elle peut réaliser des tâches liées à la rémunération et accomplir divers travaux relatifs à l’application des conditions d’emploi du personnel de son unité administrative ou du Cégep.
Elle peut avoir à réaliser une partie ou l'ensemble des travaux d'un secteur d’activités.
Elle transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques.
Elle tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda.
Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.
Elle accueille les personnes, donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l’intérieur du Cégep.
Elle cherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports.
Elle assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies.
Elle initie au travail les nouvelles personnes.
Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Exigences :
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente;
- Avoir une (1) année d'expérience pertinente.

Conditions exigées par le Cégep :
• avoir une excellente connaissance du français écrit et oral ;
• posséder d’excellentes aptitudes pour le travail de bureau ainsi que des habilités à gérer son temps et à s’organiser afin de respecter les délais et les échéanciers;
• posséder des aptitudes en communication et en relations interpersonnelles : souci du service à la clientèle et facilité à transmettre de l’information claire et précise;
• posséder un niveau approprié d’habileté et d’expérience dans l’utilisation d’un poste de travail informatique, plus spécifiquement les logiciels de traitement de textes, de chiffrier électronique et de création de formulaires interactifs (PDF).
Tests requis :
Remarques :
Note : Le Cégep se réserve le droit de faire passer des tests, examens écrits ou oraux, lui permettant d’évaluer si le candidat répond aux conditions exigées.



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