Offre d'emploi

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Titre d'emploi :
Technicien(ne) spécialiste des processus admini.
Numéro de référence :
DPA000011
Catégorie d'emploi  :
Soutien administratif
Direction :
Direction des études
Service :
Service du développement pédagogique et institutionnel
Statut de l'emploi :
Régulier à temps complet Permanent
Durée de l'emploi prévue :
Lieu de travail :
Cégep de Sainte-Foy
Horaire de travail :
Du lundi au vendredi, 35h par semaine
Début d'affichage externe :
2019-01-09
Date et heure de fin de l'affichage externe :
2019-01-23 23:59
Échelle salariale :
19.42$ - 29.07$
Entrée en fonction prévue :
2019-02-18
Le Cégep de Sainte-Foy souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.
Description :
Description :
Le rôle principal du technicien(ne) spécialiste des processus administratifs à la Direction des études, plus spécifiquement au Service du développement pédagogique et institutionnel (SDPI), consiste à assurer l’organisation et la coordination d’un ensemble de travaux administratifs au niveau de la mise en œuvre de différentes politiques institutionnelles sous la responsabilité du SDPI. Le technicien(ne) spécialiste des processus administratifs assure aussi la coordination d’enquêtes et de sondages visant à documenter à l’aide de différents indicateurs la situation, notamment, sur l’état des programmes et sur la réussite.

Plus spécifiquement, le technicien(ne) organise et coordonne un ensemble de travaux administratifs, tel que:

•Soutenir les professionnels (conseillers pédagogiques) dans leur différentes opérations ;
•Mettre en œuvre, du point de vue logistique, les différentes politiques institutionnelles : Politique d’évaluation des professeurs, Politique d’évaluation des programmes d’études et de la formation générale;
•Coordonner les opérations en lien avec l’application de ces politiques et coordonner la réalisation d’enquêtes et de sondages, notamment :
- rechercher de l'information ;
- préparer des échantillons pour la tenue d’enquêtes et de sondages ;
- collaborer à la conception de questionnaires ;
- réaliser les collectes de données;
- mettre en forme des tableaux et des rapports ainsi que traiter des données (taux d’accord, moyennes pondérées, écarts types, etc.) ;
- analyser des données statistiques à l’aide de logiciels appropriés ;
- vulgariser et traiter des renseignements statistiques pour les rendre accessibles;
- assurer la diffusion des rapports ;
- effectuer l’archivage des documents et des données.
•Développer des pratiques de travail en vue de systématiser les opérations;
•Développer des mécanismes de suivi des opérations;
•Rédiger des procédures en lien avec les opérations;
•Proposer aux professionnels des améliorations permettant d’accroître l’efficacité des opérations ;
•Accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe.
Exigences :
Exigences :
Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) avec champ de spécialisation approprié, notamment en recherche, enquête et sondage ou un diplôme d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Conditions exigées par le Collège :
Posséder :
•une excellente maîtrise de la langue française pour communiquer clairement tant à l’écrit qu’à l’oral ;
•une bonne capacité à établir des relations interpersonnelles ;
•les aptitudes à agir en respectant minutieusement les normes et les procédures établies et la rigueur en vue d’assurer la validité des données et des informations ;
•une bonne capacité à gérer les priorités, à respecter les délais et les échéances prévues selon les opérations ;
•de bonnes aptitudes pour le calcul et le traitement de données statistiques ;
•la capacité d’analyser et d’optimiser les processus en place, ainsi que la capacité à créer de nouveaux processus afin de répondre aux besoins du service;
•un niveau avancé d’habiletés et d’expérience dans l’utilisation des logiciels couramment utilisés à ce poste notamment Excel, Word, PowerPoint, Google Forms ainsi que des outils collaboratifs tel que Google Drive et Office 365. Avoir la capacité d'agir à titre d’expert sur les différents outils disponibles et suggérer des méthodes de travail efficaces.
Tests requis :
Remarques :
Note : Le Collège se réserve le droit de faire passer des tests, examens écrits ou oraux, lui permettant d’évaluer si le candidat répond aux conditions exigées.

Ce poste de 35 heures par semaine bénéficie de l'horaire flexible.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
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